<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE root>
<article xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:ali="http://www.niso.org/schemas/ali/1.0/" article-type="research-article" dtd-version="1.2" xml:lang="ru"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences</journal-id><journal-title-group><journal-title xml:lang="en">News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of the Russian Academy of Sciences</journal-title><trans-title-group xml:lang="ru"><trans-title>Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН</trans-title></trans-title-group></journal-title-group><issn publication-format="print">1991-6639</issn><issn publication-format="electronic">2949-1940</issn></journal-meta><article-meta><article-id pub-id-type="publisher-id">290707</article-id><article-id pub-id-type="doi">10.35330/1991-6639-2025-27-1-120-132</article-id><article-id pub-id-type="edn">WPINFR</article-id><article-categories><subj-group subj-group-type="toc-heading" xml:lang="ru"><subject>Информатика и информационные процессы</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="toc-heading" xml:lang="en"><subject>Informatics and information processes</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="article-type"><subject>Research Article</subject></subj-group></article-categories><title-group><article-title xml:lang="en">Systematic approach to documentation management in the field of information security of industrial enterprises</article-title><trans-title-group xml:lang="ru"><trans-title>Системный подход к управлению документационным обеспечением в области информационной безопасности промышленных предприятий</trans-title></trans-title-group></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author"><contrib-id contrib-id-type="orcid">https://orcid.org/0000-0002-3656-265X</contrib-id><contrib-id contrib-id-type="spin">6993-8756</contrib-id><name-alternatives><name xml:lang="en"><surname>Chekanov</surname><given-names>Ivan R.</given-names></name><name xml:lang="ru"><surname>Чеканов</surname><given-names>Иван Романович</given-names></name></name-alternatives><address><country country="RU">Russian Federation</country></address><bio xml:lang="ru"><p>аспирант факультета политических и социальных технологий, кафедра информационных технологий, искусственного интеллекта и общественно-социальных технологий цифрового общества</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Post-graduate Student of the Department of Political and Social Technologies, Department of Information Technologies, Artificial Intelligence and Social and Public Technologies of the Digital Society</p></bio><email>cartmen98@yandex.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff1"/></contrib><contrib contrib-type="author"><contrib-id contrib-id-type="orcid">https://orcid.org/0000-0003-1569-4765</contrib-id><contrib-id contrib-id-type="spin">8442-7210</contrib-id><name-alternatives><name xml:lang="en"><surname>Kuznetsov</surname><given-names>Andrey S.</given-names></name><name xml:lang="ru"><surname>Кузнецов</surname><given-names>Андрей Сергеевич</given-names></name></name-alternatives><address><country country="RU">Russian Federation</country></address><bio xml:lang="ru"><p>канд. тех. наук, доцент кафедры информационных технологий, искусственного интеллекта и общественно-социальных технологий цифрового общества, заместитель руководителя по научной деятельности факультета политических и социальных технологий</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Candidate of Engineering Sciences, Associate Professor of the Department of Information Technologies, Artificial Intelligence and Social Technologies of Digital Society</p></bio><email>askgoogle@internet.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff1"/></contrib></contrib-group><aff-alternatives id="aff1"><aff><institution xml:lang="ru">Российский государственный социальный университет</institution></aff><aff><institution xml:lang="en">Russian State Social University</institution></aff></aff-alternatives><content-language>ru</content-language><pub-date date-type="pub" iso-8601-date="2025-02-15" publication-format="electronic"><day>15</day><month>02</month><year>2025</year></pub-date><pub-date date-type="collection"><year>2025</year></pub-date><volume>27</volume><issue>1</issue><issue-title xml:lang="ru"/><issue-title xml:lang="en"/><fpage>120</fpage><lpage>131</lpage><history><date date-type="received" iso-8601-date="2025-05-07"><day>07</day><month>05</month><year>2025</year></date><date date-type="accepted" iso-8601-date="2025-05-07"><day>07</day><month>05</month><year>2025</year></date></history><permissions><copyright-statement xml:lang="ru">Copyright ©; 2025, Чеканов И.Р., Кузнецов А.С.</copyright-statement><copyright-statement xml:lang="en">Copyright ©; 2025, Чеканов И.R., Кузнецов А.S.</copyright-statement><copyright-year>2025</copyright-year><copyright-holder xml:lang="ru">Чеканов И.Р., Кузнецов А.С.</copyright-holder><copyright-holder xml:lang="en">Чеканов И.R., Кузнецов А.S.</copyright-holder><ali:free_to_read xmlns:ali="http://www.niso.org/schemas/ali/1.0/"/><license><ali:license_ref xmlns:ali="http://www.niso.org/schemas/ali/1.0/">https://creativecommons.org/licenses/by/4.0</ali:license_ref></license></permissions><self-uri xlink:href="https://journals.rcsi.science/1991-6639/article/view/290707">https://journals.rcsi.science/1991-6639/article/view/290707</self-uri><abstract xml:lang="en"><p>This scientific article considers main issues related to the development of approaches to management of documentation support in the field of information security of industrial enterprises. A systems approach to the management of documentation support in the subject area of ​​information security (IS) of industrial enterprises is applied. The importance of forming a documentary package is emphasized, based on a comprehensive analysis of legal regulation and internal processes of organizations in the context of the current legislation of the Russian Federation. In the course of scientific research, three key subsystems were identified: preparation of documentation support of IS, classification and typification of documents, as well as directions and methodology of their analysis. These subsystems make it possible to develop a comprehensive guide to documentation processes that takes into account both mandatory requirements and additional elements that contribute to comprehensive information protection. As a result, an integrated model for diagnosing the state of documentation support is proposed that meets the requirements of both Russian and international legislation. The main objective of the work is to develop a system description of the processes of managing documentation support in the field of information security based on a set of models: multi-hierarchical classification of electronic documents in the field of information security (IS) of enterprises; set-theoretic model of information analysis of the process of developing an electronic information and analytical system (EIAS) for managing electronic documents in the field of information security. The creation of an integrated system will ensure the protection of information under conditions of both normal operation and extreme situations, such as cyber attacks or data leaks.</p></abstract><trans-abstract xml:lang="ru"><p>В данной научной статье рассмотрены основные вопросы, касающиеся разработки подходов к управлению документационным обеспечением в области информационной безопасности промышленных предприятий. Применен системный подход к управлению документационным обеспечением в предметной области информационной безопасности (ИБ) промышленных предприятий. Подчеркивается важность формирования документального пакета на основании комплексного анализа нормативно-правового регулирования и внутренних процессов организаций в контексте действующего законодательства Российской Федерации. В ходе проведения научных исследований были выделены три ключевые подсистемы: подготовка документационного обеспечения ИБ, классификация и типизация документов, а также направления и методология их анализа. Эти подсистемы позволяют разработать исчерпывающее руководство по процессам документирования, которое учитывает как обязательные требования, так и дополнительные элементы, способствующие комплексной всесторонней защите информации. В результате предлагается интегрированная модель диагностики состояния документационного обеспечения, отвечающая требованиям как российского, так и международного законодательства. Основной целью работы является разработка системного описания процессов управления документационным обеспечением в области информационной безопасности на основе комплекса моделей: мультииерархической классификации электронных документов в области информационной безопасности (ИБ) предприятий; теоретико-множественной модели информационного анализа процесса разработки электронной информационно-аналитической системы (ЭИАС) управления электронными документами в области ИБ. Создание целостной системы позволит обеспечить защиту информации в условиях как нормальной работы, так и экстремальных ситуаций, таких как кибератаки или утечки данных.</p></trans-abstract><kwd-group xml:lang="ru"><kwd>документационное обеспечение</kwd><kwd>информационная безопасность</kwd><kwd>системный подход</kwd><kwd>нормативно-правовая основа</kwd><kwd>классификация документов</kwd><kwd>методология анализа</kwd><kwd>кибератаки</kwd><kwd>утечки данных</kwd><kwd>промышленные предприятия</kwd><kwd>законодательство РФ</kwd></kwd-group><kwd-group xml:lang="en"><kwd>documentation support</kwd><kwd>information security</kwd><kwd>systemic approach</kwd><kwd>regulatory framework</kwd><kwd>document classification</kwd><kwd>analysis methodology</kwd><kwd>cyber attacks</kwd><kwd>data leaks</kwd><kwd>industrial enterprises</kwd><kwd>Russian legislation</kwd></kwd-group><funding-group><funding-statement xml:lang="en">The study was carried out with a grant from the Russian Science Foundation (project No. 23-29-00622, https://rscf.ru/project/23-29-00622/)</funding-statement><funding-statement xml:lang="ru">Исследование выполнено за счет гранта Российского научного фонда (проект № 23-29-00622, https://rscf.ru/project/23-29-00622/)</funding-statement></funding-group></article-meta></front><body></body><back><ref-list><ref id="B1"><label>1.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Bobrovskiy S., Skorokhodov S., Chekanov I. [Design of information support systems for enterprises based on the principles of system analysis]. In the collection: Hybrid Methods of Modeling and Optimization in Complex Systems (HMMOCS-II-2023). Proceedings of the II International Workshop. Krasnoyarsk, 2024. С. 2015.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Bobrovskiy S., Skorokhodov S., Chekanov I. Design of information support systems for enterprises based on the principles of system analysis // In the collection: Hybrid Methods of Modeling and Optimization in Complex Systems (HMMOCS-II-2023). Proceedings of the II International Workshop. Krasnoyarsk, 2024. С. 2015.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B2"><label>2.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Mikhailichenko O.V., Kolovangin S.V., Nikiforova A.G. Creation of a hierarchical system of documents in the field of information security. Standardization of information security processes of critical information infrastructure facilities. Zashchita informatsii. Insayd [Information protection. Inside]. 2021. No. 3(99). P. 30–36. EDN VFMWTT. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Михайличенко О. В., Коловангин С. В., Никифорова А. Г. Создание иерархической системы документов в области информационной безопасности Стандартизация ИБ-процессов объектов КИИ // Защита информации. Инсайд. 2021. № 3(99). С. 30–36. EDN: VFMWTT</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B3"><label>3.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Kuznetsov A.S., Krasnov A.E. Information support for pulse control of the stability of information security systems]. Vestnik RGGU. Seriya: Informatika. Informatsionnaya bezopasnost'. Matematika [Bulletin of the Russian State University for the Humanities. Series: Computer Science. Information Security. Mathematics]. 2024. No. 2. Pp. 99–108. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Кузнецов А. С., Краснов А. Е. Информационное обеспечение импульсного управления устойчивостью систем информационной безопасности // Вестник РГГУ. Серия: Информатика. Информационная безопасность. Математика. 2024. № 2. С. 99–108.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B4"><label>4.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Chekanov I.R., Krasnov A.E. K voprosu postroyeniya arkhitektury zakonodatel'nykh i normativnykh dokumentov v oblasti informatsionnoy bezopasnosti [On the issue of constructing the architecture of legislative and regulatory documents in the field of information security]. In the collection: Digitalization in the context of a pandemic: the mission of the social university of the future. Sbornik materialov XXI mezhdunarodnogo sotsial'nogo kongressa [Collection of proceedings of the XXI international social congress]. 2022. Pp. 344–347. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Чеканов И. Р., Краснов А. Е. К вопросу построения архитектуры законодательных и нормативных документов в области информационной безопасности // В сборнике: Цифровизация в условиях пандемии: миссия социального университета будущего. Сборник материалов XXI международного социального конгресса. 2022. С. 344–347.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B5"><label>5.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Kuznetsov A.S. Evolyutsiya vizual'nykh informatsionnykh modeley na osnove grafovykh predstavleniy [Evolution of visual information models based on graph representations]. In the collection: Challenges of globalization and development of digital society in the context of the new reality. Sbornik materialov XX Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii [Collection of materials of the XX International scientific and practical conference]. 2024. Pp. 143–147. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Кузнецов А. С. Эволюция визуальных информационных моделей на основе графовых представлений // В сборнике: Вызовы глобализации и развитие цифрового общества в условиях новой реальности. Сборник материалов XX Международной научно-практической конференции, 2024. С. 143–147.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B6"><label>6.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Dushkin R.V. Set-theoretical model of a functional approach to the intellectualization of building and structure management processes. Programmnyye produkty i sistemy [Software products and systems]. 2019. No. 2. Pp. 306–312. EDN: BIZKFJ. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Душкин Р. В. Теоретико-множественная модель функционального подхода к интеллектуализации процессов управления зданиями и сооружениями // Программные продукты и системы. 2019. № 2. С. 306–312. EDN: BIZKFJ</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B7"><label>7.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Burlyaeva E.V., Burlyaev V.V., Tsekhanovich V.S. Set-theoretical representation of functional models of chemical production. Tonkiye khimicheskiye tekhnologii [Fine chemical technologies]. 2017. Vol. 12. No. 5. Pp. 71–78. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Бурляева Е. В., Бурляев В. В., Цеханович В. С. Теоретико-множественное представление функциональных моделей химических производств // Тонкие химические технологии. 2017. Т. 12. № 5. С. 71–78.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B8"><label>8.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Burlyaeva E.V., Gavrilov A.V. Primeneniye yazykov predmetnoy oblasti dlya proyektirovaniya tekhnologicheskikh skhem khimicheskogo proizvodstva [Application of subject area languages for designing process flow charts of chemical production]. IT-Standard. 2017. No. 1(10). Pp. 40–43. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Бурляева Е. В., Гаврилов А. В. Применение языков предметной области для проектирования технологических схем химического производства // ИТ-Стандарт. 2017. № 1(10). С. 40–43.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B9"><label>9.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Khaimov V.Z. Organizatsiya protivodeystviya ugrozam informatsionnoy bezopasnosti pri khranenii i ispol'zovanii elektronnykh dokumentov [Organization of counteraction to threats to information security during storage and use of electronic documents]. Documentation in the information society: formation and preservation of the heritage of the digital age: Doklady i soobshcheniya XXIX Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii, Moskva, 27–28 oktyabrya 2022 goda [Reports and communications of the XXIX International scientific and practical conference, Moscow, October 27–28, 2022]. Moscow: Vserossiyskiy nauchno-issledovatel'skiy institut dokumentovedeniya i arkhivnogo dela, 2023. Pp. 242–252. EDN: GQHJYN. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Хаимов В. З. Организация противодействия угрозам информационной безопасности при хранении и использовании электронных документов // Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи: Доклады и сообщения XXIX Международной научно-практической конференции, Москва, 27–28 октября 2022 года. Москва: Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2023. С. 242–252. EDN: GQHJYN</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B10"><label>10.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Fedorova A.V. Algoritm aktualizatsii organizatsionno-rasporyaditel'nykh dokumentov po informatsionnoy bezopasnosti v organizatsii [Algorithm for updating organizational and administrative documents on information security in an organization]. Budushcheye nauki – 2019: sbornik nauchnykh statey 7-y Mezhdunarodnoy molodezhnoy nauchnoy konferentsii, Kursk, 25–26 aprelya 2019 goda [The Future of Science – 2019: collection of scientific articles of the 7th International Youth Scientific Conference, Kursk, April 25–26, 2019]. Kursk: Yugo-Zapadnyy gosudarstvennyy universitet, 2019. Vol. 4. Pp. 272–275. EDN: LEXAEE. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Федорова А. В. Алгоритм актуализации организационно-распорядительных документов по информационной безопасности в организации // Будущее науки – 2019: сборник научных статей 7-й Международной молодежной научной конференции, Курск, 25–26 апреля 2019 года. Том 4. Курск: Юго-Западный государственный университет, 2019. С. 272–275. EDN: LEXAEE</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B11"><label>11.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Perminova Ya.A., Ursegov A.K. Analiz osnovnykh normativnykh dokumentov po obespecheniyu bezopasnosti kriticheskoy informatsionnoy infrastruktury Rossiyskoy Federatsii [Analysis of the main regulatory documents on ensuring the security of the critical information infrastructure of the Russian Federation]. Nauchnyy aspekt [Scientific aspect]. 2023. Vol. 7. No. 6. Pp. 887–893. EDN: WWDMTT. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Перминова Я. А., Урсегов А. К. Анализ основных нормативных документов по обеспечению безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации // Научный аспект. 2023. Т. 7. № 6. С. 887–893. EDN: WWDMTT</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B12"><label>12.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Loginova A.O. Review of regulatory sources and practices for managing information security incidents. Vestnik SibGUTI [Bulletin of SibSUTI]. 2021. No. 1(53). Pp. 50–59. EDN: NCWWSS. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Логинова А. О. Обзор нормативно-правовых источников и практик управления инцидентами информационной безопасности // Вестник СибГУТИ. 2021. № 1(53). С. 50–59. EDN: NCWWSS</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B13"><label>13.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Markov A.K., Semenochkin D.O., Kravets A.G., Yanovsky T.A. Comparative analysis of the applied natural language processing technologies to improve the quality of classification of digital documents. International Journal of Open Information Technologies. 2024. Vol. 12. No. 3. Pp. 66–77. EDN: TUBOSI</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Марков А. К., Семеночкин Д. О., Кравец А. Г., Яновский Т. А. Сравнительный анализ применяемых технологий обработки естественного языка для улучшения качества классификации цифровых документов // International Journal of Open Information Technologies. 2024. Т. 12. № 3. С. 66–77. EDN: TUBOSI</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B14"><label>14.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Ignatov I.A., Tyukavina I.A. "Document Management" and "Strategic Information Management" – an Outside View. Finansy i upravleniye [Finance and Management]. 2021. No. 2. Pp. 41–55. DOI: 10.25136/2409-7802.2021.2.35861. EDN: YXQIFW. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Игнатов И. А., Тюкавина И. А. «Управление документами» и «стратегическое управление информацией» – взгляд со стороны // Финансы и управление. 2021. № 2. С. 41–55. DOI: 10.25136/2409-7802.2021.2.35861. EDN: YXQIFW</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B15"><label>15.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Chekanov I. R., Kuznetsov A. S. Information and Algorithmic Support for Processing and Analysis of Regulatory Documents in the Sphere of Information Security in an Automated Information System. News of the Kabardino-Balkarian Scientific Center of RAS. 2024. Vol. 26. No. 6. Pp. 146–157. DOI: 10.35330/1991-6639-2024-26-6-146-157. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Чеканов И. Р., Кузнецов А. С. Информационное и алгоритмическое обеспечение обработки и анализа нормативных документов в сфере информационной безопасности в автоматизированной информационной системе // Известия Кабардино-Балкарского научного центра РАН. 2024. Т. 26. № 6. С. 146–157. DOI: 10.35330/1991-6639-2024-26-6-146-157</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="B16"><label>16.</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="en">Miroshnichenko M.A., Kozlov N.N., Samkova M.S. Sovremennyye aspekty upravleniya znaniyami i dokumentami v period tsifrovoy transformatsii [Modern aspects of knowledge and document management during digital transformation] Vestnik Akademii znaniy [Bulletin of the Knowledge Academy]. 2024. No. 4(63). Pp. 607–612. EDN: ZNHYRQ. (In Russian)</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="ru">Мирошниченко М. А., Козлов Н. Н., Самкова М. С. Современные аспекты управления знаниями и документами в период цифровой трансформации // Вестник Академии знаний. 2024. № 4(63). С. 607–612. EDN ZNHYRQ</mixed-citation></citation-alternatives></ref></ref-list></back></article>
